주식회사 ㈜신한벤처투자(이하 “회사”라고 함)은 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침 등을 정하여 고객, 임직원, 홈페이지 이용자 등 정보주체의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침 등을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 처리되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다. 회사는 개인정보처리방침 등을 개정하는 경우 회사 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통해 공지할 것입니다.
회사가 공개하는 개인정보 관련 방침은, 회사가 처리하는 모든 정보주체의 개인정보 보호에 관한 <개인정보처리방침> 으로 구성되어 있습니다.
개인정보처리방침
01. 총칙
- “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함)를 말합니다.
- “정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
- 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.shinhanvc.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
2. 개인정보의 처리 항목 및 목적
회사는 법령의 규정 또는 정보주체의 동의 없이는 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보, 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 고유식별정보를 처리하지 않습니다.
가. 처리 항목
<고객 관련>
성명, 자택 주소, 이메일, 회사명, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
<채용 관련>
성명, 주민등록번호, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력
나. 처리 목적
<고객 관련>
- 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
- 온라인 시장조사 또는 여론 조사
- 마케팅 또는 광고
- 서비스 제공 및 요금정산
<채용 관련>
- 입사전형 및 지원자와의 연락
- 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유하며 필요 시 정보주체의 동의를 받습니다.
- 보유 항목 : 이름, 자택주소, 이메일, 회사명
- 보유 기간 : 1년
- 보유 이유 : 사용자 문의/요청 관리, 사용자 식별 등
- 보유 항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
- 보유 기간 : 3년
- 보유 이유 : 사용자의 서비스 이용 분석을 통한 서비스의 질 향상
- 보유 항목 : 성명, 주민등록번호, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력
- 보유 기간 : 원칙적으로 근로관계 종료시까지
- 보유 이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리
- 다만, 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보는 동의를 받아 향후 채용자원관리를 위해 5년간 보유합니다.
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
회사는 수집 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공∙공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
6. 개인정보처리의 위탁
회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.
회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
- 수탁업체
월급날
- 위탁업무 내용
급여관리, 복리후생, 총무(업무용 차량∙휴대폰 관리, 상조 등) 업무위탁
- 수탁업체
(주)두산 (정보통신BU)
- 위탁업무 내용
인사정보처리시스템 운영 및 관리(유지보수) 위탁
- 수탁업체
신한DS
- 위탁업무 내용
교육위탁 운영
- 수탁업체
(주)아이비센터
- 위탁업무 내용
급여, 회계시스템 개발 및 유지보수 등
- 수탁업체
산업은행, 우리은행, 하나은행, 농협은행, 외환은행, 신한은행, 국민은행, 기업은행, 경남은행, 교보생명, 동양생명, 한화생명, 미래에셋생명, 삼성생명, 동부화재, KDB생명
- 위탁업무 내용
DB형 퇴직연금사업자 (퇴직금의 사외적립, DC형 퇴직연금사업자를 겸함)
- 수탁업체
(주)머서 코리아(Mercer Consulting)
- 위탁업무 내용
퇴직부채 계리평가(퇴직부채산정 및 공시)
- 수탁업체
에스원(S1)
- 위탁업무 내용
출입개선 사진촬영, 출입카드제작/발급
- 수탁업체
Photomins
- 위탁업무 내용
사진촬영
- 수탁업체
금아데이터
- 위탁업무 내용
출입카드제작/발급
7. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법
모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
권리행사 방법 및 절차
- 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 “9. 개인정보에 관한 민원 서비스” 참조)
- 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
- 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.
<청구서 양식 다운로드>
8. 개인정보의 기술적/관리적/물리적 보호 대책
회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.
<기술적 조치>
- 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
<관리적 조치>
- 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리∙감독하고 있습니다.
<물리적 조치>
- 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
9. 개인정보에 관한 민원 서비스
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 담당부서
- 부서 : 경영지원본부
- 전화번호 : 02-560-9770
- 팩스번호 : 02-560-9701
- 이메일 : ihsong@shinhanvc.com
- 업무시간 안내 : (월~금) 09:00 – 18:00, (토~일) 휴무
나. 개인정보 보호책임자
- 책임자 : 경영지원본부장
- 전화번호 : 02-560-9760
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보침해신고센터 (
http://privacy.kisa.or.kr / 118)
2. 정부보호마크인증위원회 (
www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
3. 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (
http://icic.sppo.go.kr / 02-3480-3600)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 (
www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)
10. 공지 의무
현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 10일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
- 공고일자 : 2010년 01월 18일
- 시행일자 : 2010년 01월 18일
- 1차 개정일자 : 2013년 10월 30일
- 2차 개정일자 : 2014년 01월 02일
- 3차 개정일자 : 2014년 03월 04일
- 4차 개정일자 : 2016년 04월 1일